怎样将展会活动策划现场处理好?

众所周知,中国每年都举办许多大大小小的展览活动,尤其是在北京和其他大城市。一些大型展览活动往往是有计划的,这自然涉及到许多企业的积极参与,许多活动策划公司已经做出了很大努力来帮助企业做好展览活动的策划。 接下来,有树活动策划公司会告诉你如何处理展会活动策划现场。 展览活动规划的可悲生命周期:一般来说,一项展览活动的正式展览时间通常只有3-4天,加上初步展览安排的1-2天或最终展览退出的1天,总计约5-6天。 于是我们看到了一个非常悲惨的展览活动生命周期:第一天,展位搭建完毕,大量的卡车涌入,装饰公司现场安排展览,活动策划公司的负责人或展位组织者的代表到场检查,各种展位展台一个个拔地而起,参展企业的每个人都充满了希望和美好的向往;第二天,展览开始了,重点是展览产品的布局和一些精细柔软材料的铺设。 如卡通流行人体模型、声光设备、礼品袋等设备,甚至还有插板、饮水机等材料 第三天,展览今天正式开始。因为这仅仅是个开始,一切都很好,参与企业的员工通常都很热情,并为此做好了准备。 游客通常是最拥挤的,整个场景和气氛都是生动和壮观的。 第四天,展会活动进入中间阶段,观众通常会减少一半,但也有一些目标客户真的不想参加展会。昨天,太多的人没有来,而今天他们只是来了。 然而,由于昨天的忙碌,展商们今天已经采取了常规的态度。 热情已经大大下降。 第五天,展会活动进入后期,参展企业的员工明显疲惫不堪,甚至有点急于结束展位离开。 一些企业摊位只是开始当场销售商品。这时,大兄弟姐妹们(叫做& ldquo旅行者。或。展览组合。),开始一个接一个地进入,他们已经用心了解了周围的环境,也已经对会场的安全等情况了如指掌,所以他们总能找到免费进入的方法 他们进来后,开始疯狂地打扫。 首先,我找到了几个手袋,然后我开始疯狂地在里面安装广告传单,偶尔我会遇到参展商的小礼物和纪念品,疯狂地去抢它们。 广告页被带回家卖废纸,而其他小玩意被放在家里或作为儿孙的玩具。 第六天,展览取消了。 绝大多数参展商开始关闭摊位并离开,而装饰公司卷土重来,开始拆除各种货架。 地上到处都是大量的垃圾,好像被洗劫一空。 对于参展商,从展位预订开始,展位费、建筑费、材料费、样品费、小礼品等。都是费用,但只有你知道真正的回报是多少。 展览活动的周期来得如此匆忙,以至于清洁工打扫干净并欢迎下一个周期& hellip& hellip一方面是会展活动中的经济繁荣。另一边是展览的混乱场面。这对小河来说真是一个成功和失败。展会现场的现象和问题:通过对上述展会活动生命周期的分析,我们发现展会活动中的企业活动通常会出现以下明显的现象和问题:首先,参展企业(尤其是许多喜出望外的所谓大型企业)往往沉迷于疯狂的展位建设竞争,过于关注展位建设和视觉表现效果, 更加注重展位的外观、形象、尺寸以及门头高度的比较; 仿佛是为了展示企业的实力 然而,对于大量的游客和观众来说,这些不一定是最重要的。二是展台搭建比赛后,展品的布局越来越别出心裁,从地面上升到空,从简单的产品展示到模型和卡通形象的全方位包装,从单一的静态展示到声学、光电等技术的综合利用 从当今现代会展活动的发展方向来看,这是必然的发展方向,也已经成为仅次于展台搭建竞争的重要竞争模式。但它仍然保持现状。事物。在…层面 第三,经过多次展览,我们看到每个展区的展商和接待员负责人只向游客和观众分发信息。请给名片、纸袋、环保袋、小礼物等。 之后,将匆忙举行简短的交流。有多少真正的客户或潜在的客户?听天由命吧。 这是对资源的巨大浪费 &ldquo。人与现状。这个问题还没有被解决 展览很成功。四句话。:那么,有没有可能把& ldquo人与现状。要巧妙地调动的因素有哪些?答案是肯定的 即在展览活动中举办嵌入式论坛或仪式。 相对普通的被动参与和展览将升级为游客、观众和目标客户的主动参与和融合。 大多数情况下,客户只需多花几万元就能实现丰富多彩,有效避免了发放材料、发放名片等相对常见的流程环节。,实现客户的主动聚集 经过长期观察、实践和认真总结,瑞阳会展策划公司提出会展策划是成功的。三字经。众所周知,展览场地不是一个封闭的会议室,展厅空宽敞,不可避免地会有回音。 此外,在这样一个开放的展览环境中,人们容易出现一些自然问题,如走马观花、眼花缭乱、左顾右盼、注意力不集中。这些是正常的生理反应 因此,企业在展会活动中参与嵌入式论坛或仪式时应严格遵循这一原则。 例如,议程应该安排得迅速而准确,而整个过程的内容应该易于理解,不难理解,也不难使用。应该更加注意形式和势头以及气氛的创造。所有这些都是必要的。 2.礼品吸引,聚集人气通常,企业会在展会活动中分发一些小礼品,其中一些肯定比没有好,但是礼品应该如何定位,它们有多大的价值和用处,在购买和配置时非常值得考虑。 普通礼物并不新鲜,但是太贵的礼物太贵了。头发少的人不够受欢迎,头发多的人不是目标群体,这真是一个两难的问题。 因此,我们应该善于平衡控制网站的受欢迎程度和礼物的分发。 目标参与者将会注意礼物,而普通游客只会象征性地赠送纸袋等小商品。因此,应该对人群进行筛选,以确保礼物不会盲目丢失,整个品牌的氛围形象不会受损,观众也不会反感。 3.再参与和多元互动目前,展会现场的现状只是简单的交换材料,请给名片等。在这种情况下,观众和参展商显然不可能进行深入的讨论。因此,参展商需要想办法增强参观者的体验和互动,从而形成难忘的印象。例如,展览中直接使用的一些设施和展示流程,可以进行互动,以增强游客对产品和公司的全面了解,让参与者能够畅所欲言,充分体现对目标群体或成功参与者的尊重和人文关怀。 4.房地产调控与反混业经营:中国会展经济近几十年来有所发展。在许多展览的周围,比如一些展览中心,有许多社区居民和一些拾荒者会以不同的方式混进展览区,收集大量的礼物、单页材料、环保袋和其他不同的产品。收集的材料将被退回出售废纸,其他有用的东西将被保留。 随着时间的推移,这将形成一种& ldquo展览垃圾回收业&现状;从这个角度来看,它会造成严重的损失和资源浪费。 同时,展会活动场地凌乱,设备、展品、样品、甚至插件板等设施都需要保护,这就要求参展企业的全体员工都要注意防止进入该场地。展览活动现场的所有材料都应进行适当的清点和有效的控制,并随时保持警惕。对于那些参加展览活动现场的人来说,他们不应该掉以轻心,即使是那些竞争者 不要认为每个人都是高尚的。一旦展览结束,后悔重要物品的丢失甚至东西的丢失都为时已晚。 简而言之,中国的展览活动仍然存在许多违规现象。 每次我们走出展览活动规划场地,回头看看各种各样的展台和展品,它们原本都很好,但即将拆除。昙花一现,奔向繁荣。…的感觉 瑞阳活动策划公司真诚希望所有参展企业在参展后继续繁荣。快点。这只是一个回顾 推荐阅读:展览活动案例

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