大型的活动策划方案与实施要领

大型活动的规划和实施是公共关系公司在工作中常用的技术手段。 为了有效地计划和实施大型活动,我们必须首先澄清几个基本问题,例如:如何定义大型活动?哪些单位或在什么情况下使用大规模活动?策划大型活动的技巧是什么?规划程序和方法是什么?我们如何更好地实施大型活动等的规划方案。,这将有助于我们更好地组织大型活动 第一,对大规模活动的定义,大规模活动是指有目的、有计划、有步骤地组织许多人参与的社会协调活动 这一定义应把握三个重要概念:第一,大型活动应有明确的目的。 大型活动通常消耗大量资源,包括人力和物力。 如果一个产品要进入一个中心城市,传播它将花费数百万美元。 我们最近为深圳山西的一家公司做公关,费用达几百万元。 为什么要以如此高的成本组织如此大规模的活动?当然,这是为了企业的沟通需要和吸引更多的人购买他的股票,这是大规模活动的目标。 没有目的的活动是不可能花钱的,如果目的不明确,就不值得花钱。 我们经常遇到这样的制造商。当我们看到别人公司的庆祝活动时,他也想做庆祝活动,要求活动更加生动、规模更大、规格更高。然而,由于某种原因,不清楚应该在活动中传播什么信息,这显然没有任何目的。 第二,必须有计划。 一切都应该有计划,大规模的活动也不例外,更需要仔细的计划。 第三,许多人的参与是大型活动的一个重要概念。 既然是大型活动,应该有大量的参与者,但不是大型活动或大量的参与者。 一个单位有10,000名员工。将举行全体会议,许多人将参加。你能说这是一个大规模的活动吗?大规模活动和小规模活动的根本区别不仅在于参与者的数量,还在于活动的社会化程度。 二、大型活动的特点1、必须有明确的目的 它不是一个通用目的,而是围绕整个组织的组织形象战略和最近的公共关系目标建立的目的。 当我们在一些高校讨论这个问题时,许多学生喜欢问:如果一个组织的公共关系目标与社会需求相冲突,作为该组织的公共关系顾问,你应该如何处理这个问题?事实上,这样的问题很简单。只有当一个组织的形象始终与社会和谐时,它才能在社会环境中树立良好的组织形象。如果依赖欺骗,即使暂时占据销售市场或增加市场份额,它最终也会退出市场。 过去,在我们国家有一个案例:为了促进销售,商店组织员工搬运货物并在商店里走来走去。这绝对不符合我们的公共关系职业道德。这是一种欺骗,绝对不利于树立企业的良好形象。 因此,活动的目的应该站在社会融合的立场上,而不仅仅是站在我们企业的立场上。 2.广泛的社会传播 大型公关活动本身就是一种媒体,它的功能就像大众媒体,但是在大型活动没有组织之前,这种媒体不具备传播功能,一旦这种活动开始,它就能产生良好的传播效果,我们还应该注意到,活动本身已经吸引了公众和媒体的参与,因此,大型活动的信息是通过媒体或通过公众传播的,这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑的一个非常重要的特点。 3.紧密的可操作性 在组织大型活动的过程中,我们只有一次成功和失败的机会。 因为大型活动不同于拍摄电影和电视,所以拍摄电影和电视可以拍摄三到四组镜头,然后再进行编辑。然而,每一次大规模的活动都是现场直播的,一旦出现错误,就无法弥补。 在这方面,我们有相当深刻的教训。 在香港回归中国之前,我们在广州、香港和澳门举行了一次青年聚会。根据原计划,三地青年代表在开幕式上交换了旗帜,以示交流的开始。这一信息已经在媒体上公布。结果,当会议举行时,工作人员忘记把交换的旗帜带到会场,回去取已经太迟了。会议不得不暂时取消仪式。 当时,这是一个非常敏感的时期。问题一出现,传媒,尤其是香港传媒,便开始关注政策是否有所改变。很遗憾,工作人员因疏忽而犯了错误。 在某些情况下,举行大型活动会造成许多伤亡。丹麦在2000年年中举办了一场音乐会,这场音乐会变成了一场悲剧,8人死亡,20多人受伤。 今年5月,由于发布了广告气球,成都迫使原本应该在成都降落的八架飞机在其他城市降落。 报纸上也经常报道这方面的情况:这类活动的计划者、组织者或领导人因管理不善造成人员伤亡或重大财产损失而被解雇或判刑。 因此,对大型活动的精心策划和实施不能掉以轻心。 4.高投资 一项大规模的活动通常需要相对较大的资本和费用,用少量的资本是绝对不可能进行大规模活动的。 我们可以提倡把一枚铜币打碎成两朵甚至更多花的精神,但高投资是最基本的特征。 如果不是特殊需要,一般不使用大规模活动的手段。 三、大型活动策划从程序的角度来看,大型活动的策划和实施应完全按照公关四步工作法的要求进行:第一,项目是把活动确定为一个项目,你想做这个活动吗?为什么?这一定很清楚 二是开展调查和可行性研究 我们对调查都非常了解,不会详细阐述。然而,大型活动的规划和调查有其特殊性。例如,调查内容包括关于大型活动的国家政策和法规、公众关注的热点、历史上类似案件的信息、场地条件和时间选择性。 可行性研究是非常重要的工作步骤。 研究范围包括大型活动的社会适应性,包括社会环境和目标公众的适应性。 财务适应性与效益可行性 从效率的角度来看,在宣传中省钱有益吗?如果我在媒体上做广告,比做大规模的活动更有效,大规模的活动不一定会做。 还有社会物质层面的适应性。大型活动需要使用许多社会材料,许多想法也需要物质支持。因此,规划者需要掌握现代科学研究的成果。 最后是应急能力的适应性研究。需要什么应急措施?例如,户外活动应该考虑天气条件,户外活动应该更多地考虑安全设施。这些都是可行性研究的领域。 第三,提炼主题,创造创意。 除了个人创造力,我们还应该特别注意团队创造力的概念。 我不同意个人规划大师的想法。今天的时代不再像《三国演义》那样,当有一个诸葛孔明的时候,它依赖于一个人去弄清楚该用什么样的伎俩,而是依赖于不同学科的结合来计划。 所以当中山大学让我告诉他们的学生关于规划的时候,他们最初要求每个学生自己写一本完整的案例规划书。我说,我们能改变它,在一个小组里计划吗?他们已经改变了三年,结果非常好。 这不是个人创造力的消失。集体创造力的过程贯穿于个人创造力的过程。作为一个现代计划,它需要多学科和集体智慧的融合,而不是大师的杰作。 第四,方案论证 该方案不仅要有示范,还要有科学示范。方案论证通常采用定位优化法、旋转优化法和优势移植法。 四、运行实施过程中应注意的问题1、运行设计的实施 从我个人的工作经验和研究成果来看,我们应该高度重视实施计划的操作设计。 我们看到一些单位组织的活动,甚至专业组织开展的活动都存在一些问题:创意很好,但由于缺乏操作设计,操作过程中出现了很多问题,违背了原有精神或达不到原有水平。 因此,在确定原则计划后,必须进行进一步的操作设计。运营设计必须包括相对准确的财务预算,因为许多单位的活动预算为100万英镑,最终支出为160万英镑。从现代管理评估的角度来看,这一活动不能说是成功的。 2、办理审批手续 有些人认为审批很复杂,他们害怕麻烦。 但是在实际工作中,我们应该希望得到有关单位的批准。 让我告诉你一个案例。某个单位曾经做过一项尊重老人的活动。这原本是件好事。它发现包括一家烟花厂在内的许多赞助单位赞助烟花。 当时,虽然没有规定在城市燃放烟花爆竹必须得到批准,但在公共场所的活动必须得到批准。 这个单位是局一级的单位。他们认为自己有权在自己的网站上尊重老年人,并且没有向有关单位提交报告供批准。 活动非常活跃。有戏剧表演,许多赞助商给老人送礼物,最后燃放烟花。然而,烟花一燃放,公安机关就对其进行了调查。为什么?因为他没有办理审批手续,也不了解民航法规,所以在飞行路线上燃放烟花爆竹是违法的。 3、操作规程管理的实施 程序化管理是一种科学的管理意识。只有通过程序化的实施,才能实现标准化和科学化的管理。因此,为了实施设计,重要的是设计标准化的操作程序。 4.项目培训 在大型活动中,如果参与人员不了解总体规划意图,他们就不能为大型活动战略的实施提供建设性的劳动。因此,有必要对员工进行项目培训。只有知道他们才能做出贡献。 5.设计评估标准 对于大型活动的评估应该有一个准确的评估标准。 现在,很多方案完成后,我们往往忽略了制定评估标准方案,包括我们的客户,他们很少要求我们制定评估方案,更不愿意付费,让专业公司为他做评估报告。 我认为我们计划时应该设计评估标准,以便客户在完成计划后能够根据设定的标准进行科学的评估。 五、计划技能计划技能,今天只讨论两种方法 一是创造性活动。眼睛。,& ldquo眼睛。的概念来自文章的文本眼和歌曲的歌曲眼。 当我们在高中的时候,我们读了朱自清的文章《我的后脑勺》。他写了一段关于他父亲以一种简单的方式购买橘子的故事,这是最生动的地方。这是燕文。 我们唱歌的朋友知道你可能不会唱所有的歌,但是一旦你听了,你可以写下一两句话。你写下的是最美妙的事情,这表明这是最传播的地方,也是歌曲的焦点所在。 大型活动的策划也需要创造这样一个美妙的地方,以高潮和更具交流性的设计。这是大型活动创造力的核心和关键。 第二,应该有一个能够表达我们主题的氛围设计。今天,大家都在会议厅看到了会议主题形象的宣传板,非常清晰,有中文和英文两种。这些宣传板展示了会议的主题气氛和国际公共关系交流的概念。这是一个非常深思熟虑的计划。 我们应该重视通过场地设计和氛围营造活动的主题氛围。许多人通常不太重视这一点。他们只考虑某个活动环节的创意,而忽略了场地的创意。 在大规模活动的规划和实施中,仍然有许多技能可以使用。只要我们不断总结和改进,我们就能够创造越来越有影响力的大型活动。 推荐阅读:你知道这些策划大型活动的技巧吗?规划方案(65)

相关文章

联系我们

联系我们

15376892777

在线咨询: QQ交谈

邮箱: 2147490@qq.com

工作时间:周一至周五,9:00-17:30,节假日休息

关注微信
微信扫一扫关注我们

微信扫一扫关注我们

关注微博
返回顶部