活动策划中选择活动场地的技巧

场地选择是活动规划方案的重要内容之一。要做活动,需要选择合适的场地,合适的场地可能会给活动带来意想不到的效果。然而,有太多适合活动的场地。酒店、展览中心、餐馆、创意公园、俱乐部、度假村、美术馆、景点等等都可以做活动。那么,应该如何选择活动场所呢? 活动策划公司认为,选择场地也有很多技巧,可以根据参与者的数量、便利性、经济条件、适用范围等进行考虑。以酒店晚宴秀形式的年会为例。当我们想到场地时,我们的第一反应肯定是附近是否有。当然,最好吃点。如果没有,就在更远的地方找些东西。不管怎样,现在交通很方便。如果有表演、晚餐或午餐,甚至会议,那么你必须找到能提供这些服务的酒店,不是明星越多越好,而是对你自己越好。例如,大多数音乐会活动在体育馆或大型活动中心举行,场地大小根据音乐会的规模选择。另一个例子是产品品牌会议肯定会在大型星级酒店举行,因为高端酒店可以显示组织者对会议的重视,提升会议档次。其他购物中心、购物中心、广场、房地产开业或周年庆典通常在附近地点举行,或者只是在购物中心前面的空地上举行… 温馨提示:如果要比较三种商品,选择活动地点也是一样的。在考察了几个可以接受活动的场地后,再从以下几个方面进行考虑和比较,我相信我们可以选择适合自己活动的场地:

活动策划中选择活动场地的技巧插图

首先,从活动规模考虑场地: 参加活动的客人有多少?1-50,50-100,100-200,200-500,500以上。人数基本上可以决定哪个场地适合这项活动。 例如:1-50人适合酒店、俱乐部和度假村。不适合美术馆和风景名胜区。500多人适合艺术画廊和度假村,而不是俱乐部。适合100-300人的基本场地。因此,我们首先要考虑被邀请的人数,并根据人数选择合适的场地,以免场地太大造成浪费,场地太小造成拥挤。 其次,从活动类型上考虑场地: 会议、论坛、派对、晚宴、新闻发布会、周年庆典、主题派对、婚礼庆典、婴儿百日晚宴等。不同的主题活动基本上可以决定哪些场地适合举办活动。 例如,各种各样的活动都可以在酒店举行。俱乐部会所适合晚餐、记者招待会、主题派对和婚礼。度假村适合周年庆典和公司会议。派对博物馆适合记者招待会、沙龙、记者招待会和主题派对。 三、从成本预算考虑场地: 10,000-50,000,50,000-100,000,100,000-150,000,150,000-200,000…预算基本上可以决定哪一个场地适合这项活动。 例如:10,000到50,000适合俱乐部和美术馆。50-100,000适用于四星级酒店、俱乐部和度假村。超过150,000个适合五星级酒店,高级度假村和风景名胜区。 四、从运输成本考虑场地: 参加活动的客人是自己来参加活动还是组织者统一安排车辆?如果你自己来,场地通常位于室内交通便利的地方,靠近环路或地铁。如果组织者统一安排车辆,场地通常选择在环境优美的地方,体现组织者的独创性和独特性。

活动策划中选择活动场地的技巧插图(1)

五、从所提供的服务考虑场地: 1.场馆整体装修风格是否符合本次活动的要求?网站的长度、宽度和高度能否满足活动要求?签到区和休息区的空间能满足活动要求吗? 2.贵宾休息室、喝茶、插花和贵宾停车位是否免费提供? 3.活动建设时间、排练时间、官方使用时间、场地押金等收费要求? 4、现场有电吗?舞台、音响、投影和其他设备是否免费提供? 5.进出现场是否顺畅,设备运输是否方便? 6.地毯或地砖有什么特殊的保护要求吗? 7.场馆内举行的活动是否有消防检查和安全措施的要求? 8.茶歇、晚餐和自助餐的费用和标准是什么? 在选择活动场地时,考虑到以上五个方面,我们基本上可以选择2-3个场地,然后根据各自的优缺点进行实地考察,选择合适的场地。举办一次成功的活动是非常重要的,所以在选择场地时,我希望每个人都能通过上述方法选择合适的场地。

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